محتويات
- خطوات كتابة فكرة المشروع
- ملخص المشروع
- درجة أهمية المشروع
- أهداف المشروع
- منهجية المشروع
- أولًا ملخص نهج المشروع
- ثانيًا توزيع العمل وتقديرات وقت المهمة
- ثالثًا تسليمات المشروع
- إدارة مخاطر المشروع
- التكاليف المقدرة للمشروع
- التوصيات والاستنتاجات
- الملحق
وتقوم خطة المشروع بتحديد الطريقة التي ستستخدمها و سيستخدمها فريقك لإدارة المشروع وفقًا للوقت المحدد؛ فكل مشروع يحتاج إلى خطة ليتم نقل المعلومات الهامة لجميع لفريق عمل المشروع، لذلك هى جزء لا يتجزأ من نجاح مشروعك.
أسئلة هامة لكتابة فكرة المشروع :
- ما هي أهم الأهداف للمشروع ؟
- كيفية الوصول إلى النتائج في الموعد المحدد ؟
- من هم فريق عمل المشروع ؟
- متى سيتاح لفريق العمل المعطيات والتجهيزات، ومتى سيصبح فى حيز التطبيق ؟
خطوات كتابة فكرة المشروع
معلومات المشروع : وهى عبارة عن تقديم صورة شاملة للمشروع يمكن تصورها، بالإضافة إلى توضيح تفاصيل مهمة للمشروع مثل- اسم المشروع
- عنوان المشروع
- ملخص توضيحى للمشروع
- المدة الزمنية للمشروع
- الوثائق اللازمة للمشروع
- جهات اتصال الخاصة بالمشاركين بالمشروع
ملخص المشروع
لابد عند كتابة فكرة المشروع أن يتم كتابتها بإيجاز وبشكلٍ واضح، ويوضح بها الهدف من المشروع ولابد من عرض أسباب القيام بهذا المشروع وذكر كل أهداف المشروع وهناك بعض الاسئلة التى لابد ان تجاوب عليها فى ملخص المشروع- لماذا تنشأ هذا المشروع ؟
- ما الذي سوف تقوم به فى المشروع ؟
- كيف سيحدث ذلك ؟
- من الذي سيقوم بذلك ؟
- أين سيتم كل هذا ؟
- كم من الوقت سوف تحتاجه ؟
- كم ستكون التكلفة المتوقعة ؟
درجة أهمية المشروع
فى هذة الخطوة لابد من تحديد المشكلات التي تحاول حلها بمشروعك، وماهى فائدة حل هذة المشكلات ، ومن الافضل ان يتضمين هذا الجزء بعض الوثائق الداعمة، مثل الابحاث، والمقالات.أهداف المشروع
عندما تقوم بكتابة فكرة المشروع اذكر الأهداف التي يهدف المشروع إلى تحقيقها.منهجية المشروع
يتضمن هذا الجزء خطة تحقيق أهداف المشروعتفاصيل عن منهجية المشروع
أولًا ملخص نهج المشروع
قم بكتابة بعض فقرات قصيرة عن النهج العام للمشروع،ولابد ان تتضمن كيفية تنظيم فريق العمل للمشروع، والأدوات التي سيتم استخدامها وكيفية تطبيق الخطة طول فترة التنفيذ.ثانيًا توزيع العمل وتقديرات وقت المهمة
في هذا الجزء لابد من إنشاء جدول زمني مفصل للمشروع، ووضع قائمة بالمهام التي سيتم تنفيذها، ولابد ان تكون القائمة مفصلة من حيث توزيع المهام و تقديرات لساعات العمل المطلوبة.ثالثًا تسليمات المشروع
لابد من عمل قائمة بالتسليمات اللازمة للمشروع والتى من الممكن ان تكون منتجات، او معلومات، او تقارير، ولابد ان توضح وصف للتسليم وتاريخ التسليم المقرر.إدارة مخاطر المشروع
لابد من شرح مخاطر المشروع الرئيسية وتحديد خطط لادارتها أو السيطرة عليها، ولابد ان تتأكد من إمكانية معالجة كل خطر محتمل ، وكذلك لابد من توضيح تأثير كل خطر على المشروع وعلى المنظمة.- خطة إدارة المخاطر : هي عبارة عن خطة عمل تفصيلية لتقليل واحتواء أي عوامل خطر قد تظهر مع تقدم المشروع.
- سجل المخاطر : هى قائمة لهذه المخاطر والجهود المضادة.
التكاليف المقدرة للمشروع
ستحتاج في هذا الجزء، إلى تقدير التكلفة الإجمالية للمشروع- ميزانية المشروع : يجب تقسيم وتوضيح الفئات مثل الرواتب، والفوائد الإضافية، والسفر، والإمدادات، والمعدات، كما يجب توضيح أي تكاليف عامة وتسمى (التكاليف غير المباشرة) والتي سيتم ربطها بالمشروع.
- سرد الميزانية : هو عبارة عن قائمة من التعليقات التى توضح وتبرر الأرقام في الميزانية.
- البيانات المالية الإضافية : مثل قائمة بمصادر التمويل.
إرسال تعليق